Akıllı ev firması araştırırken en düşük fiyatı seçmek kadar, en çok ürün vaat edeni seçmek de yanıltıcı olabilir. Özellikle villa projelerinde farklı teklifler aynı işi kapsamıyorsa toplam tutar anlamlı karşılaştırma oluşturmaz. Bu matrisi üç teklif arasında işaretleyerek kullanabilirsiniz.
Karşılaştırmayı tek bir fonksiyon listesiyle başlatın
Firmalara ayrı ayrı değişen talepler vermek yerine aynı oda sayısı, aydınlatma devreleri, perde motorları, iklimlendirme zonları ve entegrasyon listesini iletin. Böylece hangi teklifin hangi fonksiyonu kapsamadığı daha rahat görülür. Eksik kalemler için yazılı açıklama isteyin.
Teknik yeterliliği doğrulayan kanıtlar
Benzer ölçekte gerçek referans, ETS programlama yetkinliği, saha test yaklaşımı ve teslim dokümanları önemlidir. Referans yalnız site üzerindeki proje adı değil; mümkünse yapılan sistemlerin kapsamını gösteren doğrulanabilir bilgi olmalıdır. Diğer müşterilerin gizliliği korunarak genel proje deneyimi sorgulanabilir.
Kapsam matrisinin sütunları
Donanım marka-model, aktüatör kanal sayısı, arayüzler, proje çizimleri, montaj, ETS programlama, devreye alma, kullanıcı eğitimi, garanti ve bakım ayrı satırlarda tutulmalıdır. Her satır «dahil / hariç / net değil» olarak işaretlenebilir. «Net değil» cevapları kesinleştirilmeden rakamları karşılaştırmak doğru değildir.
Risk ve teslim değerlendirmesi
Bir firmanın yalnız kurulumu değil, devreye alma sonrası dosya devri ve değişiklik prosedürünü nasıl yönettiği sorgulanmalıdır. Her sistemin her an internet gerektirip gerektirmediği, ağ ve uzaktan erişim güvenliği ve mevcut mimari ekiple çalışma yöntemi de yazılı sorular arasında yer almalıdır.
Puanlamanın sınırları
Bir tablo, ekip kalitesini otomatik ölçmez. Kriterleri kendi projenizin önemine göre ağırlıklandırın: örneğin özel villada arayüz tasarımı ve servis yüksek önem taşıyabilir. Yazılı kanıt bulunmayan iddiaları puanlamak yerine açıklama talep edin. Karar verirken fiyatı kapsamla birlikte okuyun.
Kopyalayıp kullanabileceğiniz teklif matrisi
Üç firma için aşağıdaki kutuları tekliften aldığınız yazılı bilgilerle doldurun. Bir özellik belirtilmemişse boş bırakmak yerine «net değil» yazın. En düşük toplam tutarı değil aynı satırların gerçekten kapsandığı teklifi karşılaştırın.
| Değerlendirme ölçütü | Teklif A | Teklif B | Teklif C |
|---|---|---|---|
| KNX cihaz marka/model kodları | — | — | — |
| Aydınlatma/perde kontrol noktası sayısı | — | — | — |
| İklimlendirme entegrasyon kapsamı | — | — | — |
| Pano ve kablolama işçiliği | — | — | — |
| ETS programlama ve proje yedeği | — | — | — |
| Test, eğitim, garanti, teknik destek | — | — | — |
| Teslim takvimi ve ilave iş koşulu | — | — | — |
Uygulama öncesi kontrol listesi
- Her firmaya aynı fonksiyon listesi gönderildi
- Marka-model ve kanal adetleri net
- ETS dosyası ve proje çizimi teslim şartı açık
- Test, kullanıcı eğitimi ve garanti karşılaştırıldı
- Bakım ve revizyon yöntemi yazılı
İstanbul öncelikli bir arama yapsanız da bu yöntem Türkiye ve yurt dışındaki entegratör teklifleri için de uygulanabilir.
Bu konuyla ilgili ATEXA hizmetleri
Yazıdaki uygulama adımlarının projenizde nasıl planlanabileceğini ilgili mühendislik hizmetlerimizden öğrenebilirsiniz.
Bu rehber, ATEXA’nın mühendislik uygulama yaklaşımını açıklayan genel bir bilgilendirme metnidir. Projenize özel uygunluk için keşif ve teknik değerlendirme gerekir.