KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

ATEXA Akıllı Bina Sistemleri ve Mühendislik Hizmetleri Tic. Ltd. Şti. (“ATEXA”) 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusudur.

Adres: Sultançiftliği Mah. Çakır Sk. Altuncu No: 5, İç Kapı No: 1, Çekmeköy / İstanbul
E-posta: info@atexa.com.tr
Telefon: +90 545 644 94 01

2. Hangi Kişisel Verileri İşliyoruz?

İletişim ve teklif formu üzerinden ad-soyad, telefon numarası, e-posta adresi, talep konusu ve mesaj içeriği işlenir. Telefon, e-posta veya WhatsApp üzerinden bizimle iletişime geçtiğinizde, ilgili iletişim içeriği ve iletişim bilgileri de talebiniz kapsamında işlenebilir.

İnternet sitesi güvenliği kapsamında IP adresi, tarih-saat, istek kaydı ve benzeri teknik erişim/log verileri işlenebilir. Analitik ve pazarlama amaçlı çerezler ise yalnızca ilgili çerez kategorisine izin vermeniz halinde etkinleştirilir.

3. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler

• Teklif, keşif, proje ve teknik servis taleplerinin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması; sözleşme kurulmasına yönelik süreçlerin yürütülmesi kapsamında KVKK m.5/2-c.
• Mevcut müşteri veya hizmet ilişkisine bağlı işlemlerin yürütülmesi ve kayıtların yönetilmesi kapsamında KVKK m.5/2-c.
• Uyuşmazlık halinde hakların tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli kayıtların muhafazası kapsamında KVKK m.5/2-e.
• Bilgi güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi, sistem ve iletişim kayıtlarının güvenli şekilde yönetilmesi gibi amaçlarda, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla ATEXA’nın meşru menfaati kapsamında KVKK m.5/2-f.
• Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi gereken durumlarda KVKK m.5/2-ç.
• Analitik ve pazarlama çerezleri bakımından, başka bir işleme şartı bulunmadığı ölçüde açık rızanız.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; talebinizin yürütülmesi, bilgi teknolojileri ve iletişim altyapısının işletilmesi, güvenliğin sağlanması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla, yalnızca gerekli olduğu ölçüde yetkili ATEXA çalışanlarına, e-posta/hosting ve bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcılarına, güvenlik hizmet sağlayıcılarına ve kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.

İletişim formunda kötüye kullanımı önlemek amacıyla Google reCAPTCHA kullanılmaktadır. Analitik veya pazarlama tercihiniz bulunması halinde Google Analytics / Google Ads gibi Google hizmetleri de etkinleşebilir. Yurt dışına kişisel veri aktarımı söz konusu olduğunda KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen yürürlükteki aktarım şartları ve uygun güvenceler esas alınır.

5. Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz; internet sitesindeki iletişim formu, e-posta, telefon, WhatsApp, yüz yüze görüşme ve internet sitesi erişim/log kayıtları aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle; gerektiğinde veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle elde edilir.

6. Saklama ve Güvenlik

Veriler, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama, zamanaşımı ve hak arama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir; amaç ortadan kalktığında ve saklamayı gerektiren başka bir hukuki sebep bulunmadığında silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

ATEXA, kişisel verilere yetkisiz erişimi, hukuka aykırı işlemeyi ve veri kaybını önlemeye yönelik uygun teknik ve idari tedbirleri uygular.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, Kanundaki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme/silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemler sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde giderim talep etme haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi ve talebinizi açıkça belirterek Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen yöntemlerden biriyle ATEXA’ya iletebilirsiniz. İletişim için info@atexa.com.tr adresini kullanabilirsiniz.